成功の企業として、貴社はきっと年毎に色々な大型会議:取締役会議、株主会議、販売注文会議、新規発表会、取次ぎ感謝会、高級従業員研修会議……を開催します。一ついい会議は企業の経営に良いだけではなくて、又企業の文化味を体現し、企業のイメージを展示できます。但し、伝統の会議組織形式について、千篇一律で、面白いではありません。参加者は嫌になり、いいかげんにして、いっぱいを費やしました;組織者は疲れ果てて、会議の効果もあんまり良いではありません。
会 議 企 画
1. 会議前の準備: 会場の選定、議事日程按排、申し込み処理、通訳サービス、記念品制作、媒体連絡、ニューステキスト編集、記者会手配、ポスター印刷、資料配布、人力支持
2. 到着処理: 手続き確認、空港出迎え、宿泊分配、食事手配
3. 会議進行: 開?閉幕活動、接待庶務、名人講演と特定テーマ検討、視聴器材、会議司会、酒席菓子、同期通訳
4. 財物管理: 大会予算、財務報告表、会期途中の財務管理人力支持
5. 交通: 会議前/後の食事宿泊と旅行、フライトの予約と確認、全工程の交通サービス、
6. 旅行: 会議後の見物、遊覧及び安楽活動。
団体旅行按排の協力
1.企業、機関教育研修、場所、食事、宿泊、交通の手配
2.従業員奨励旅行グループの行程の設計と按排、旅行活動の手配
3.他の特殊目的の旅行活動の手配
サービス項目
儀式引き受け:開業典礼、立会い典礼、定礎典礼、会場レイアウト及び雰囲気作り等
会務引き受け:ニュース発布会、客先引寄せ会議、専業論壇、研究会、展示会、会社年会等
慶祝式典引き受け:周年慶祝、ナイトミーティング、祝祭日慶祝会
番組引き受け:各種文芸番組を按排、組織します。踊り、歌い、名俳優の招待等
ホテルサービス:大型宴会、ベンダー、旅行サービス、連絡サービス
司会誘い:一般司会、テレビステーション専門司会
サービス内容
1.無料に客先のためにホテル、レストラン、会議室を予約して又、好くて安いサービスを見つけます。
2.会議期間に経験が好い接待員を提供して会務仕事(代表サイン、説明、資料整理配布等の仕事を含める)を協力します。
3.無料に空港、汽車ステーションまで会議参加代表を送り、会議代表のために帰るフライトチケットを予約します。
4.外国語通訳、ビデオ、ハイファイ設備、プロジェクション等のサービス及び設備を提供します。
5.各種台掛けとレイアウト、喜慶サービス等の仕事を協力します。
6.会議の課題によりエキスパートを誘って授業を行います。
7.会議期間の重要客先へ特殊世話とサービスを提供します。
8.展示会期間の後方勤務保障と周辺調整サービスを提供します。
9.特恵の価格、ハイレベルのサービス品質で会議参加代表の会議後考察活動を手配します。
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